STRUCTUUR, AUTOMATISERING EN ZORGEN DAT ALLES BLIJFT DRAAIEN
Bob(bie) (maar eigenlijk ook Bob en niet Rob)
Bob zorgt ervoor dat binnen WeTakeCare alles buiten de fiscale advisering en jaarrekeningen goed en efficiënt verloopt. Van boekhoudingen en klantvragen tot onboarding, IT, marketing en het aansturen van het team.
Zijn rol is breed, maar de rode draad is duidelijk: processen slimmer organiseren en zorgen dat klanten en collega’s verder kunnen. Hij houdt overzicht, bewaakt de dagelijkse voortgang en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen en worden opgepakt.
Klanten kunnen bij Bob terecht met praktische vragen over hun administratie en de samenwerking met WeTakeCare. Soms geeft hij direct antwoord, soms schakelt hij de collega in die het beste bij het vraagstuk past. Zo blijft de communicatie duidelijk en wordt iedere vraag efficiënt behandeld.
Bob krijgt vooral energie van het automatiseren van administraties. Handmatig werk dat slimmer, sneller of eenvoudiger kan, ziet hij als een kans om het proces te verbeteren. Daarbij kijkt hij niet alleen naar de techniek, maar vooral naar wat de automatisering oplevert: minder fouten, meer overzicht en meer tijd voor werkzaamheden die echt aandacht vragen.
Een taak die wat hem betreft vandaag nog volledig geautomatiseerd mag worden, is het afletteren van banktransacties met facturen. Niet automatiseren om het automatiseren, maar om administratie makkelijker en overzichtelijker te maken.
Naast zijn operationele en administratieve werk brengt Bob veel creativiteit mee binnen WeTakeCare. En wanneer er na alle cijfers, systemen en processen behoefte is aan wat meer rust, kan hij als yogadocent zelfs daar nog bij helpen.
STRATEGISCH EN FINANCIEEL ADVIES MET HET EINDDOEL VOOR OGEN
Rob (en dus niet Bob)
Rob begeleidt ondernemers bij fiscale, financiële en strategische vraagstukken. Niet alleen door antwoord te geven op de vraag van vandaag, maar vooral door samen te kijken naar de richting voor de komende jaren.
Binnen WeTakeCare houdt hij zich onder andere bezig met strategische BV-structuren, fiscale optimalisatie, samenwerkingen en bedrijfsovernames, persoonlijke financiële planning en het begeleiden van ondernemingen die klaar zijn voor een volgende groeifase.
Zijn advies begint altijd bij het einddoel. Waar staat de ondernemer nu? Waar moet de onderneming naartoe? En welke keuzes zijn nodig om daar op een gezonde en doordachte manier te komen?
Pas wanneer die richting helder is, kijkt hij naar de structuur, fiscale mogelijkheden en financiële strategie die daarbij passen. Geen onnodig ingewikkelde constructies of snelle oplossingen, maar keuzes die aansluiten bij de ondernemer, de onderneming en de ambities voor de lange termijn.
Goed advies moet volgens hem niet voor meer vragen zorgen, maar juist rust en duidelijkheid geven. Dat betekent complexe onderwerpen begrijpelijk maken, vooruitdenken en zorgen voor een plan dat niet alleen vandaag werkt, maar ook over vijf of tien jaar nog steeds logisch is.
COMPLEXE KLANTVRAGEN UITPLUIZEN EN PROCESSEN LOGISCH MAKEN
Bob (ja, nóg een Bob)
Bob is mede-eigenaar van WeTakeCare en vooral inhoudelijk betrokken bij klanten en vraagstukken die nét wat ingewikkelder zijn. Van internationale btw en e-commerce tot administratieve processen, Exact Online, data, koppelingen en automatisering.
Zijn rol is minder gericht op de dagelijkse interne organisatie en juist meer op de inhoud achter een klantvraag. Zeker wanneer niet direct duidelijk is waar een probleem precies zit. Hij duikt graag een dossier in om te begrijpen hoe geld, facturen, btw, systemen en processen binnen een onderneming met elkaar samenhangen.
Klanten en collega’s kunnen bij Bob terecht voor internationale btw, grensoverschrijdende handel en complexe administratieve of technische vraagstukken. Daarbij kijkt hij verder dan alleen de boekhouding. Wat gebeurt er daadwerkelijk binnen het bedrijf? Waar loopt een proces vast? En hoe kunnen systemen en data beter op elkaar aansluiten?
Juist dat uitpluizen vindt hij het interessantst. Een verschil dat al maanden ergens verstopt zit, een proces dat onnodig ingewikkeld is geworden of een administratie waar verschillende systemen niet goed samenwerken. Bob zoekt door totdat duidelijk is waar het probleem ontstaat en vertaalt dat vervolgens naar een praktische en werkbare oplossing.
Volgens hem worden administraties nog te vaak ingericht vanuit de boekhouding, terwijl het bedrijfsproces het uitgangspunt zou moeten zijn. Informatie hoeft niet meerdere keren verwerkt of gecontroleerd te worden als systemen slimmer met elkaar kunnen samenwerken. Automatisering, nieuwe technologie en AI kunnen daarin veel repeterend werk overnemen, zodat er juist meer tijd overblijft voor uitzonderingen en vraagstukken die echt aandacht vragen.
Zijn manier van werken is nieuwsgierig, analytisch, direct en praktisch. “Zo doen we het altijd” is voor hem zelden het einde van een gesprek. Hij wil begrijpen waarom iets werkt zoals het werkt en blijft vragen stellen totdat het hele proces klopt.
Die nieuwsgierigheid stopt overigens niet bij WeTakeCare. Bob woont tegenwoordig met zijn gezin op Mauritius en is buiten zijn werk graag aan het reizen en hiken. Al is de kans groot dat een goed businessmodel of een slimme oplossing ook daar alsnog zijn aandacht trekt.