Als zzp’er ben je ondernemer. Je zag een kans in de markt en bent ervoor gegaan. Maar er komt best veel bij kijken! Klanten binnenhalen, contacten onderhouden, een planning maken (en je eraan houden…), inkopen doen, verzekeringen regelen, de administratie bijhouden en ga zo maar door.
Het kan dan lastig zijn hoofd- van bijzaken te onderscheiden en voor je het weet loop je achter de feiten aan.
Daarom: vijf tips waardoor jij in control bent als ondernemer.
Tip 1: Factureer direct
Je werkt hard aan je opdrachten en na een lange werkdag ben je moe en heb je ‘effe geen zin’ om de factuur te sturen. Je hebt niet precies opgeschreven welke materialen je gebruikt hebt en ook het aantal gewerkte uren denk je wel even te onthouden.
De volgende dag begin je aan een nieuwe klus, waar je weer andere materialen gebruikt, een ander aantal uren draait, enzovoorts. En voor je het weet, begin je dingen door elkaar te halen. Tegen de tijd dat de facturen de deur uit moeten, merk je dat je niet precies weet hoe het ook alweer zat en gaat hier stiekem veel tijd en gedoe in zitten. Misschien factureer je zelfs minder dan eigenlijk zou moeten. Zonde, want je er hard voor gewerkt!
Daarom zeggen wij: factureer direct nadat een opdracht is afgerond. Je factuur meteen opsturen heeft een aantal voordelen:
- Je vergeet nooit het juiste aantal uren en de gebruikte materialen;
- Het voelt goed, omdat het je hoofd leeg houdt;
- Je klant moet sneller betalen, omdat de betaaltermijn direct ingaat;
- Je opdrachtgever gaat minder vragen stellen, omdat het vers in het geheugen zit.
Tip 2: Focus op de activiteiten die geld opleveren
Als ondernemer kom je genoeg uitdagingen tegen:
- Hoe krijg je nieuwe klanten?
- Welke nieuwe technieken zijn er?
- Wat doen mijn concurrenten?
- Kan ik nog een extra klus doen?
- Moet ik nog een klant terugbellen?
- Enzovoorts…
Wil je succesvol zijn en blijven, dan gaat hier een hoop aandacht naartoe. Maar je doet natuurlijk het liefst zoveel mogelijk opdrachten. Lekker winst maken!
Maar helaas: ook randzaken horen bij het ondernemen. De administratie moet nu eenmaal kloppen, belastingen kun je maar beter gewoon betalen en zonder de juiste verkeringen loop je een hoop risico. Veel ondernemers zijn geneigd dit allemaal zelf te willen doen. De belangrijkste reden hiervoor? Kosten! Uitbesteden betekent immers geld besteden.
Maar heb je er weleens bij stilgestaan dat het zelf regelen van randzaken je eigenlijk geld kost? Had je die tijd niet beter kunnen steken in het binnenhalen of bedienen van een nieuwe klant?
Daarnaast geldt voor veel ondernemers dat ze niet precies weten hoe ze al die randzaken het slimst kunnen regelen. Logisch, want het is je vakgebied helemaal niet! Een fout is dus zo gemaakt. Daarom zeggen wij: focus je op de activiteiten waar je geld mee verdient en niet op het gedoe eromheen.
Met andere woorden: Doe zaken. Geen randzaken.
Tip 3: Stel doelen voor je bedrijf én de winst
Je doet werk wat je leuk vindt. Maar dat betekent niet dat het vrijblijvend is. Je wilt iets opbouwen, hebt ambitie en werkt aan je droom. Onze tweede tip is om zo snel mogelijk concrete doelen op te schrijven. Hiermee maak je helder voor jezelf waar je naartoe wilt. Hierdoor wordt het een stuk makkelijker om steeds de juiste keuzes te maken.
Tip 4: Maak een plan om je doelen te bereiken
Als je doel is om de omzet te verdubbelen, ga je pas stappen maken als je voor dit doel een plan maakt. Een doel zonder plan is een droom. Een plan dwingt je om na te denken over hoe je je doelen gaat bereiken. In je plan neem je verschillende doelstellingen op, waarmee je meteen aan de slag kunt.
Doe je dit niet, dan gaat het toeval bepalen waar je eindigt. Zorg dat je zelf de regie houdt! Bespreek je plannen en voortgang geregeld met een sparringspartner die van buiten de familie- of vriendenkring komt. Spreek met elkaar af dat jullie 100% eerlijk communiceren.
Tip 5: Houd grip op je geld
Geld is belangrijk bij het ondernemen. Zonder geld ben je snel failliet. Je zult merken dat grip hebben op je geld redelijk moeilijk is. Veel ondernemers lopen met vragen als:
- Hoeveel facturen moet ik nog betalen?
- Wie gaat mij nog betalen?
- Hoeveel btw moet ik dit kwartaal afdragen?
- Heb ik wel genoeg gespaard voor de inkomstenbelasting?
- Wat als mijn klant betalingsproblemen krijgt?
Stuk voor stuk vragen die gaan over hoeveel geld en hoeveel kosten je hebt en gaat hebben.
Onze vijfde tip is om wekelijks te controleren hoeveel geld aanwezig is en wat je hiervan opzij moet zetten. Zo voorkom je verrassingen achteraf. Het is makkelijk om te denken dat het geld op de bank winst is, maar vergeet niet dat je de meeste en duurste belastingen achteraf betaald!
Heb jij alles op de rit?
We hopen dat we je hebben kunnen motiveren om echt de baas over je business te zijn. Doe je dit niet, dan leidt dat alleen maar tot stress en kosten. Het argument ‘Ik houd niet zo van de administratie doen’ gaat je niet echt helpen als je gedoe hebt met de belastingdienst. Dus doe jezelf een plezier en regel het gewoon.
Kom je er niet uit? Heb je vragen? Neem even contact op. We helpen je graag.
